Historische Daten
Historische Daten (Ist-Daten) brauchen Sie in der Regel in Ihrem SAP BW Planungs-Infocube aus zwei Gründen:
A. Die Planer brauchen häufig Daten aus der Vergangenheit um die Zukunft planen zu können. Diese Daten werden meist als Vergleichsspalte vor den Plan-Daten angezeigt.
B. Zusätzlich können Ist-Daten auch verwendet werden um Plan-Daten zu prognostizieren oder um Plan-Daten einer bestimmten Stufe auf eine nachfolgende Stufe zu verteilen.
Der Zugriff auf die Ist-Daten auf zwei Arten möglich:
A. Sie laden die Ist-Daten über eine Export Datasource zu Ihrem Ist-Daten Infocube in den Plan-Daten Infocube. Sollten Sie die Daten nicht im SAP BW haben können Sie wahlweise ein Flatfile verwenden oder die Daten über DB Connect oder ein anderes von SAP unterstütztes Verfahren laden. Sofern Sie die Ist-Daten über eine Export Datasource laden besteht der Nachteil, dass Sie die Ist-Daten im SAP BW letztlich redundant halten. Der Vorteil ist, dass durch das Überspielen der Daten vom Ist-Daten Infocube zum Plan-Daten Infocube eine Verdichtung stattfindet und der Zugriff auf diese Ist-Daten im Plan-Daten Infocube aufgrund der geringeren Anzahl an Datensätzen somit schneller ist als beim direkten Zugriff auf die Ist-Daten.
B. Sind die Ist-Daten im SAP BW vorhanden lässt sich auch ein direkter Zugriff auf diese Daten realisieren. Die SAP liefert den Report „SAP_CONVERT_TO_TRANSACTIONAL“ aus der einen Basis-Infocube umstellt auf einen transaktionalen Infocube der in der Planung verwendet werden kann. Beachten Sie hierfür auch Hinweis 411725. Für den Plan-Daten Infocube und den Ist-Daten Infocube wird nun je ein Basis-Planungsgebiet angelegt. Die zwei Basis-Planungsgebiete werden dann über ein Multi-Planungsgebiet verbunden über welches dann der Zugriff auf Plan- und Ist-Daten erfolgt. Da der Ist-Daten Infocube entweder planbar oder ladbar sein kann müssen Planungsprozesse und SAP BW Ladeprozesse aufeinander abgestimmt werden. Grundsätzlich ist das über die Verwendung von Prozessketten möglich:
Die beiden Funktionsbausteine RSAPO_SWITCH_TRANS_TO_BATCH und RSAPO_SWITCH_BATCH_TO_TRANS ermöglichen eine Umstellung des Infocubes von ladbar (SAP BW Standardeinstellung) auf planbar (erforderlich für das SEM-BPS) in einer SAP BW Prozesskette. Zu Beginn der Prozesskette wird der Infocube auf ladbar gestellt. Nach dem erfolgreichen Laden der Ist-Daten wird er durch den 2. Funktionsbaustein auf planbar gestellt.
Empfehlung:
Sofern der Plattenplatz ausreicht sollten Sie die Ist-Daten in Ihren Plan-Daten Infocube laden. Die Unabhängigkeit von den Ladeprozessen des SAP BW sowie die bessere Leseperformance aufgrund der geringeren Granularität der Ist-Daten im Plan-Daten Infocube sprechen dafür.